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<鶴見ウチナー祭 出店規約>
【規約履行】 本イベントにおいて展示を行う企業・団体等(以下出展社という)、以下に記載する各規定を遵守しなけれならない。これらに違反した場合、若しく第三者へ迷惑行為、公序良俗に反する行為があると実行委員会が判断した場合、実行委員会出展申し込み拒否、出展契約解除、小間、展示物、装飾物指示を、それぞれ行う事が出来るもとする。そ際、出展社から事前に支払われた費用返還及び出展契約解除、小間、展示物、装飾物撤去、変更によって生じた出展社および関係者損害について実行委員会一切補償しないと共に実行委員会に損害があった場合に出展社にそ損害を賠償するもとする。 【出店資格】 出展社実行委員会が定める本イベント主旨に沿う製品、サービスを提供する企業・団体、その他の事業体に限定され、実行委員会それらが本イベント主旨に合致するかを決定する権利を有する。 【出店社名】 出展申込書に記載された出展社名本イベント告知広告、公式Webサイト、公式ガイドなどに掲載される場合がありますで必ず正式社名(また団体名)をご記入下さい。 【出展契約成立】 出展社が出展申込書を提出し実行委員会がそれを受理した日をもって出展契約成立とします。 【出展料支払い】 出展社請求書に記載された期限までに請求された出展料金を実行委員会指定する銀行口座へ振込むもとする。支払い期日までに出展料金振込が確認出来ない場合出展契約解約対象となります。また実行委員会に損害が生じた場合に出展社そ全て損害を賠償するもとします。 【出展契約解約】 出展社が出展契約成立後にそ全部また一部を解約する場合必ず文書にて行わなけれなりません。そ際、出展社に以下解約料をお支払い頂きます。 ・出展契約成立日から 2026年9月30日まで ・・ 出展料金30% ・2026年10月1日以降 ・・ 出展料金100% ※解約料を超える損害が実行委員会に発生している場合に、別途そ損害を賠償して頂きます。 ※解約料請求書に記載された期限までに実行委員会指定銀行口座(広告会社に支払う場合に、そ指定銀行口座)へ振込むもとします。 【出展料返金】 出展料2日間実施が出来なかった時み返金します。初日、2日目問わず開催した時点で返金ありません。 【開催基準】 鶴見ウチナー祭雨天決行です。開催中止以下基準に準じた時に鶴見ウチナー祭実行委員会協議によって決定します。 ・開催前日、また事前に災害発生する恐れある予報が発表された時 ・災害警報、避難勧告が発令された時、又発令される恐れある時 ・突発的な災害が発生される事が予想される時 ※開催及び中止に関して全て権限鶴見ウチナー祭実行委員会にあります。 【転貸禁止】 出展社実行委員会許可なく契約小間全部また一部を他社へ譲渡、貸与等(譲渡料、貸与料等有無を問わず)を行うこと出来ません。 【損害賠償責任】 実行委員会理由如何を問わず出展社及びそ関係者が会場を使用して出展することを通じて被った人身及び財物に対する障害、損害等に対して一切責任を負いません。また、出展社そ従業員、代理人、関係者故意、過失また無過失によって会場施設及びそ設備等や第三者人身・財物に与えた一切損害について、ただちにそ損害を賠償しなけれなりません。 実行委員会が、これら損害賠償請求を受けた場合、出展社自ら責任において支払いを行うと共に実行委員会に損害が生じ、それにより弁護士等に支払った着手金がある場合報酬金も含め全て金額を速やかに実行委員会に支払うもとします。実行委員会本イベントにおける一切制作物中に生じた誤字、脱字等に関する責任負わないもとします。 【搬入と搬出・撤去】 出展社実行委員会が提供する期間内に小間装飾、展示品搬入を行い、展示会開催までに全て小間装飾を完成させるもとします。また出展社全て展示品及び装飾物搬出・撤去を期間内に完了するもとします。展示品などを運送便を利用して搬入する場合、実行委員会指定した期日を厳守して下さい。また搬出際も同様に実行委員会指示に従って搬出して下さい。これら期間内に作業を完了させる事が出来ず実行委員会及び関係者に損害が生じた場合に発生した損害賠償全て出展社が負うもとします。 【展示規定】 出展社装飾方法、展示方法等に関し実行委員会指示に従わなけれなりません。出展社自社展示が近隣出展社など妨げにならないようにしなけれならない。万が一、近隣出展社とトラブル等が生じた場合に実行委員会が妨害、違反判断をし出展社そ裁定に従うもとします。 【防火保守】 出展社会場に適用される防火及び安全に関わる全て法規、規則を厳守しなけれなりません。 【写真・ビデオ撮影】 本イベントにおける写真撮影等を許可する権利そ他映像に関する一切権利実行委員会が有します。 【個人情報取り扱い】 出展社本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し適法且つ適切な取得を行う必要があります。利用目的必ず公表・通知し、そ範囲内で利用しなけれなりません。また、取得した個人情報出展社が責任をもって管理・運用するもとします。万が一、来場者に損害が生じた場合、出展社が全責任を負うと共に自ら責任において紛争を解決するもとします。実行委員会これに一切関わりを持たないもとします。 鶴見ウチナー祭 実行委員会 |